Pro našeho klienta, mezinárodní společnost s portfoliem předních značek v různých kategoriích, momentálně hledáme vhodné kandidáty/kandidátky na pozici Office Assistant / Office Administrator. Nabízíme práci na poloviční úvazek a možnost získat cenné zkušenosti v administrativní oblasti. Na této pozici budete podporovat Ředitele společnosti, HR manažerku a širší tým.

Hlavní úkoly a odpovědnosti:

• Zajištění plynulého chodu kanceláře
• Koordinace a samostatné vedení projektů přidělených Ředitelem nebo HR oddělením
• Organizace a koordinace schůzek dle pokynů
• Koordinace vztahů s dodavateli a podpora při tvorbě a správě smluv
• Plánování pracovních cest pro zaměstnance
• Vítání návštěv
• Zpracování faktur ve spolupráci s fakturačním oddělením
• Plnění dalších podpůrných úkolů dle potřeby 

Požadované vzdělání a zkušenosti:

• Min. 1 rok zkušeností s poskytováním podpory managementu a zaměstnancům
• Pokročilé počítačové dovednosti a znalosti relevantního softwaru jako MS Office 
• Znalost standardních administrativních postupů a procedur
• Zkušenosti s koordinací externích akcí a poskytováním marketingové podpory
• Zkušenosti s prací v korporátním prostředí výhodou
• Vysokoškolské vzdělání v oboru administrativy/obchodu výhodou

Klíčové kompetence:

• Organizační, koordinační a plánovací schopnosti
• Vynikající komunikační dovednosti (interně i externě s dodavateli)
• Výborná znalost angličtiny a češtiny (psané i mluvené)
• Schopnost pracovat s důvěrnými informacemi
• Schopnost analýzy, řešení problémů a rozhodování 
• Samostatnost a proaktivní přístup
• Důraz na detail a přesnost, schopnost multitaskingu
• Flexibilita a přizpůsobivost, týmový hráč

Společnost nabízí: 

• Samostatnou a zodpovědnou práci v mezinárodní společnosti se stabilním postavením na trhu
• Příležitost rozvinout své stávající znalosti a naučit se mnoho nového
• Odpovídající platové ohodnocení a další benefity (5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, příspěvky na volnočasové aktivity,...)
• Práci na poloviční úvazek, možnost skloubit se studiem
• Práci v příjemném přátelském kolektivu 

Místo výkonu práce: Praha 
Termín nástupu: ihned

#administrativa #administrativniasistentka #officeassistant #officeadministrator #teamassistant #pracevPraze #Reed

Pokud Vás tato příležitost zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, neváhejte mě kontaktovat a zašlete mi Vaše aktualizované CV.

Na spolupráci se těší
Zuzana Veliká
Senior Business Manager

Všechny pozice obsazované REEDem zároveň najdete na naší webové stránce www.reedglobal.cz nebo na našem LinkedInu  www.linkedin.com/company/reed-czech-republic.

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Reed Personnel Services, IČO: 28373022, Na Příkopě 22, Praha 1, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.